Mind Energy · 真人預約 · 內部討論稿 · 2026-10-08

預約方案比較與首發預算

首發對象是博報堂集團 800 位員工,用 EDM(員工電子報)邀請,學員四集都上完才能預約真人。這頁比較兩個方案和阿福多加的一個混合方案,看哪一個對學員、老師都有吸引力,練息場要做的事又最少。

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  • 老師市價:療癒師 1,500 元/堂、心理師 2,000 元/堂
  • 假設第一階段每位學員補助 1 堂;之後學員想續約,就照老師原價直接找老師(這是老師的長期收益)
  • 頁面上的數字都是估算,下方第 04 節可以自己拉桿調整

建議方案
方案二+:流程用方案二,補助拉到半價

學員自己跟老師約、直接付老師;練息場只在每個月底撥一次補助。

預付訂金
第一階段先不收

改成「補助就是押金」:學員放鳥,補助資格就作廢。老師想收訂金可以照自己原本的方式收。

一般情境預算
元

約 堂真人課。建議預留上限 元(樂觀情境)。

01

三條學員路徑

有人要動手系統自動練息場人工有錢經手在 IG/LINE 進行
方案一

練息場幫你付一半

學員付練息場 750/1,000 → 練息場付老師 全額
學員
1上完四集EDM 進站
2選老師
3轉帳一半填帳號末五碼
6約時間IG/LINE
7上課
老師
5收到預約通知
回覆時段
回報完成
月底收全額
練息場
4核對入帳開收據
確認預約通知老師
處理改期退款
8付全額給老師
練息場人工:每一筆 3–4 次錢經過練息場:每一筆進出各一次學員要等:人工核帳後才算約成功
方案二

練息場補助 500 元

學員付老師 1,000/1,500 → 練息場每月撥老師 500 × 堂數
學員
1上完四集EDM 進站
3約老師報折扣碼IG/LINE
4付老師差額老師原本的收款方式
5上課
7一鍵確認7 天沒回就自動確認
老師
回覆時段
收差額
6後台輸入折扣碼
月底按請款
練息場
2自動發折扣碼
系統自動對帳
8每月撥一次
練息場人工:每位老師每月 1 次錢經過練息場:只有撥補助學員要等:不用等,拿到碼就能約
方案二+ · 阿福建議

流程用方案二,補助拉到半價

補助 療癒師 750/心理師 1,000 → 學員付老師 750/1,000
差在哪
路徑跟方案二一樣練息場不碰學員的錢
學員一樣只付半價吸引力跟方案一一樣
補助照身分固定老師調高單價也不會多拿
文案可以沿用:「練息場幫你付一半」
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方案一讓人心動的是「半價」,麻煩的是「錢要先經過練息場」。這兩件事其實可以拆開:補助給多少是一個旋鈕,錢怎麼流是另一個旋鈕。方案二+就是把「半價」留下、把「代收」拿掉。補助照療癒師/心理師身分固定,不跟老師自訂的單價連動,避免單價被拉高、補助跟著變大。
02

誰比較划算

方案一 幫你付一半方案二 補助 500方案二+ 半價補助
學員吸引力 ●●●●半價很有感,但要先轉帳、等人工確認 ●●●●心理師只省 25%、療癒師省 33% ●●●●半價,而且拿到碼就能直接約
老師吸引力 ●●●●有訂金不怕放鳥,但全額要等練息場月底撥款 ●●●●直接收錢、自己經營個案;放鳥風險要自己扛 ●●●●同方案二,學員更願意來,量更多
練息場執行成本 ●●●●收款、核帳、開收據、退款、撥款全要人工 ●●●●每月核一次、撥一次 ●●●●同方案二
防放鳥 ●●●●先付錢最有效 ●●●●放鳥就失去 500 補助 ●●●●放鳥就失去 750–1,000,損失更痛
補助預算 ●●●●一般情境 元 ●●●●一般情境 元 ●●●●一般情境 元

● 越多越好(預算一列:● 越多=越省錢)。方案二+和方案一花的錢差不多,但多服務約 位學員,又不用人工代收。

03

預付訂金值不值得做

不能線上刷卡的話,「先付訂金」只剩下面幾種做法。

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  • 人工時數用行政時薪 300 元估算,一般情境一個月大約 小時
  • 錢不多,真正麻煩的是:學員要等人工確認才算約成功(會流失人)、退款要一筆筆手動轉、對錯帳會有客訴
  • 練息場向個人收錢,可能要開發票或收據;付老師的錢單次超過約 2 萬元時,可能要先扣稅和補充保費(實際做法請會計確認)

A · 轉帳+人工對帳

學員轉到練息場帳戶

學員填帳號末五碼,行政每天比對網銀明細。

可行但麻煩:每筆約 20 分鐘

B · 銀行虛擬帳號

一筆一組專屬帳號

錢一進來就自動對上是誰付的。不是刷卡,也不用接金流商。

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要跟往來銀行申請企業虛擬帳號,一般需要幾週;每筆有手續費(依銀行而定,通常是個位數到十幾元),還要做一點工程串接,或每天下載對帳檔。適合量變大以後再做。

第二階段再考慮

C · 老師自收訂金

照老師原本的習慣

很多老師本來就有轉帳或 LINE Pay 收訂金的流程。練息場不經手,零成本。

第一階段建議

D · 補助就是押金

不收錢也有約束力

老師標記「爽約」,學員的折扣碼就作廢、失去補助資格。預約前學員先勾選同意。

第一階段建議

建議:第一階段放棄由練息場代收預付,用 C+D。上線一個月後如果放鳥率超過 15%,或老師反映吃不消,再申請 B 銀行虛擬帳號。
04

800 人會有多少人預約

最後三條以方案二+估算。企業員工協助方案(EAP)一年的使用率常見約 5%;一般情境估約 ,因為有「四集上完」門檻,算偏保守。

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  • 開信率:公司 HR 發的內部信,開信率通常比行銷電子報高
  • 點進註冊:開信的人裡,願意點進來註冊的比例
  • 四集都上完:自願參加的線上課程完課率普遍偏低,四集門檻是最大的流失點
  • 預約真人:上完的人裡有多少會約。方案一因為要先轉帳,約的人會少一點(約打 95 折);方案二+因為半價,會多一點(約 1.25 倍)
  • 實際出席:方案一有預付約 95%、方案二約 85%、方案二+約 90%

05

預算表 (一般情境)

方案一 幫你付一半方案二 補助 500方案二+ 半價補助

三種情境總覽(練息場總支出)
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  • 「補助上限」=四集上完的人全部都預約、全部出席時的補助總額,可以拿來當預算天花板
  • 方案一學員放鳥的話,訂金轉給老師當補償,練息場不用另外出補助,但還是要花人力處理
  • 系統開發由內部工程處理,不列在現金支出

情境方案一方案二方案二+方案二+ 補助上限
06

待拍板

  1. 補助金額:固定 500,還是按身分給半價(750/1,000)?建議半價,吸引力差最多,總預算多大約 1 萬元。
  2. 首發預算要抓多少?建議以樂觀情境的補助上限 元為天花板,實際花費大概落在一半以下。
  3. 放鳥規則:爽約一次就失去補助資格?需要老師標記+學員可以申訴,避免老師誤標。
  4. 每人補助幾堂?第一階段建議 1 堂;之後看成效再開第 2 堂。
  5. 參與的老師幾位、心理師和療癒師各幾位?會影響每位老師的接案量,以及補助的平均單價。